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ÉDUCATION
Plus de temps pour apprendre. Moins de suivi dispersé.
Reliez la gestion des cohortes, les demandes administratives et les projets pédagogiques dans des applications adaptées à vos équipes.
Visuel d’illustration généré par IA.
LE CONTEXTE
Un point de départ concret.
Une inscription dans un fichier, une demande dans un courriel, un projet dans un autre outil : les équipes perdent la vue d’ensemble. Un dossier partagé et des étapes claires peuvent rendre le suivi plus simple, de l’accueil à la fin du parcours.
Pour qui ? Établissements d’enseignement, centres de formation et équipes pédagogiques.
Exemples de cas d’usage à configurer selon votre organisation. Les fonctionnalités, les échanges de données et les indicateurs sont à cadrer pendant le projet.
APPLICATIONS MÉTIER
Deux façons de simplifier la gestion.
01
Gérer les cohortes
Centraliser les sessions, les inscriptions et les responsables. Préparer des vues par programme ou par groupe pour retrouver les informations utiles sans multiplier les fichiers.
02
Traiter les demandes
Structurer les demandes de matériel, de soutien ou de réservation. Assigner un responsable, définir les étapes de validation et repérer les demandes qui attendent une réponse.
UN PARCOURS TYPE
Exemple : une demande de matériel pédagogique
01
Déposer
L’enseignant décrit le besoin, la date et le groupe concerné.
02
Orienter
La demande rejoint la bonne équipe selon la catégorie choisie.
03
Valider
Le responsable confirme les ressources et consigne la décision.
04
Suivre
Le demandeur consulte le statut et l’équipe suit les demandes ouvertes.
DATA & PILOTAGE
Les indicateurs à mettre en place.
Délai de traitement
Temps écoulé entre le dépôt et la clôture d’une demande.
Demandes en attente
Volume par programme, responsable et étape du parcours.
Avancement des cohortes
Répartition des projets par statut et par session.
Les indicateurs dépendent des données disponibles et des règles de calcul retenues.
VOTRE PREMIER PILOTE
Commencez par un processus utile.
Commencer avec une cohorte ou un service administratif. Définir les données nécessaires, les rôles de chacun et un parcours court avant d’élargir l’usage.
